Masz ciekawy pomysł. Chciałbyś w trakcie budowy biznesu podzielić się nim z kimś? Szukasz inwestorów lub po prostu wspólnika? Rozumiem, że boisz się, że Twoja koncepcji/pomysł na biznes zostanie wykorzystany. W takim wypadku z pomocą przychodzi Ci umowa o zachowaniu poufności.

Czym jest non-disclosure agreement?

Możecie spotkać się z kilkoma jej określeniami. Mamy umowy poufności, o zachowaniu poufności, zobowiązania do zachowania poufności, NDA, CDA, non-disclosure agreement, confidential disclosure agreement itd… Wszystko jednak sprowadza się do tego samego celu – do zachowania w poufności informacji, które chcesz strzec przed wyciekiem na zewnątrz.

Po co zawierana jest umowa o zachowaniu poufności?

Ponieważ lepiej zapobiegać, niż leczyć późniejsze konflikty. Po spotkaniu z potencjalnym partnerem chcesz zapobiec tzw. wyciekowi informacji.

Lepiej jest się wcześniej zabezpieczyć, niż później dochodzić swoich racji i żądać odszkodowania na zasadach ogólnych z Kodeksu cywilnego. Taka sprawa będzie trudniejsza do rozwiązania, niż gdybyś odpowiednio wcześniej zawarł stosowną umowę o poufności.

Z czego składa się umowa o zachowaniu poufności?

W umowie o zachowaniu poufności powinny znaleźć się postanowienia regulujące najważniejsze kwestie tego zobowiązania tj.:

1)  okoliczności w jakich zawierana jest umowa,
2)  zakres informacji poufnych:
a) szczegółowo rozpisane informacje, które będą uznane przez strony umowy za poufne,
b) ogólny zakres informacji uznawanych za poufne,
c) sposób oznaczania informacji poufnych,
3) obowiązki drugiej strony w stosunku do informacji poufnych,
4) czas obowiązywania poufności,
5) kary umowne.

Co zabezpieczamy w NDA?

W umowach o zachowaniu poufności zabezpieczysz wszelkie informacje, które mają dla Ciebie walor poufnych. Informacjami poufnymi są z reguły te, które przedstawiają wartość gospodarczą oraz nie zostały publicznie ujawnione i przedsiębiorca podjął odpowiednie działania w celu zachowania ich poufności. Przesłanki te muszą być spełnione łącznie.

W umowie należy wyraźnie sprecyzować jakie informacje będą informacjami poufnymi. Wypisanie tylko tych typowo ustawowych może okazać się niewystarczające. Co to dla Ciebie oznacza? Warto byłoby określić kilka przykładów takich informacji – a najlepiej wskazać je konkretnie np. dokumenty.

Jeżeli nie możesz tego zrobić na tym etapie, wskaż zakres informacji, które będą uznawane za poufne (jak np. organizacyjne, techniczne, finansowe) – oraz procedurę oznaczania informacji jako poufne (np. poprzez odpowiednią adnotację na dokumentach, w mailu itd.).

Pamiętaj, co często powtarzam na blogu, by ograniczać możliwość do dowolnej interpretacji , czy dana informacja jest dla Ciebie ważna i poufna.

Obowiązki postępowania z informacjami poufnymi

W umowie należy określić w jakich okolicznościach mogą być wykorzystywane przekazywane informacje poufne. W końcu, co z tego, że sobie poplotkujecie, skoro niczego później nie będzie można rozwinąć poza spotkaniem? Trzeba zezwolić drugiej stronie na pewne działania. W końcu po to się z nią spotykacie – wszystko zależy od sytuacji, w której jesteście.

Wskaż także co stanie się z przekazanymi informacjami poufnymi po wykonaniu umowy głównej, rozwiązaniu z jakiegoś powodu umowy o zachowaniu poufności lub w ogóle po zakończeniu współpracy.

Zwróć uwagę szczególnie na poniższe kwestie:

– sposób postępowania z uzyskanymi informacjami,
– czy i komu druga strona może je udostępniać, 
– opisz także procedurę zwrotu lub usunięcia informacji poufnych po rozwiązaniu/wygaśnięciu umowy lub na Twoje wezwanie.

Nie wszystko jest informacją poufną

Zobowiązanie do zachowania poufności nie jest stosowane np. w przypadku, gdy:

– informację przekazywano do publicznego odbioru;
– otrzymane informacje były uprzednio znane kontrahentowi;
– informacje, które nie zostały uznane za poufne;
– informacje, których udostępnienie wymaga zgody ich właściciela (np. dane osobowe).

Co zrobić, gdy informacje poufne wyciekły?

Razem z określeniem, czym są informacje poufne, powinieneś dodać odpowiednie kary umowne za naruszenie umowy/klauzuli o poufności. Powinny one stanowić nierozerwalną całość wraz z postanowieniami dotyczącymi zachowania poufności.

Kary umowne możesz powiązać z każdym zobowiązaniem niepieniężnym, czyli praktycznie z każdym postanowieniem znajdującym się w umowie o zachowaniu poufności. Zastosuj je zarówno w przypadku niewykonania, jak i wadliwego wykonania umowy.

Warto wiedzieć, że osoba zobowiązana do zapłaty kary umownej może żądać jej obniżenia (miarkowania) w pewnych przypadkach. Napisałem o tym więcej w artykule —— Jak ustalić wysokość kary umownej?

Natomiast, wtedy, gdy nie wskażesz kary umownej, masz możliwość dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych.

Pamiętaj także, by zaznaczyć, że gdy taka kara umowa nie wystarczy na pokrycie szkody, będziesz mógł dochodzić większego odszkodowania. My prawnicy używamy w takim wypadku odpowiedniego sformułowania tj.: „odszkodowanie przenoszące wysokość zastrzeżonej kary umownej”.

Przeczytaj też:
1)  Jak ustalić wysokość kary umownej? 
2) Milion sposobów, które ochronią Twój pomysł na biznes lub produkt. 

Przydał Ci się artykuł? Udostępnij go proszę dalej swoim znajomym w mediach społecznościowych. Możesz użyć do tego ikon poniżej.

Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem prawnikiem w kancelarii Trio Legal. Pomagam przedsiębiorcom i freelancerom z branży kreatywnej, a w szczególności mody. Z powodzeniem prowadzę dla nich blogi oraz liczne poboczne projekty (...) Możesz do mnie pisać na a.szczudlo@triolegal.pl.

More Posts - Website - Twitter - Facebook - LinkedIn - Pinterest

Pin It on Pinterest