Zakładając własną działalność gospodarczą, oprócz samej jej rejestracji w CEIDG i zgłoszenia do urzędu skarbowego, musisz także dokonać odpowiedniego zgłoszenia do ZUS. Chociaż wniosek do CEIDG zastępuje część potrzebnych zgłoszeń ubezpieczeniowych, pozostałe trzeba sporządzić osobno. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak zrobić to szybko i bez zbędnego wysiłku.

 

 

Co załatwia i czego nie załatwia sam wniosek do CEIDG?

Po złożeniu wniosku o rejestrację działalności gospodarczej, ZUS w oparciu o informacje pobrane z CEIDG samodzielnie sporządza Twoje zgłoszenie jako płatnika (ZUS ZFA), informację o rachunkach bankowych płatnika (ZUS ZBA) oraz informację o adresach prowadzenia działalności (ZUS ZAA). Osobnego sporządzenia i złożenia wymaga formularz ZUS ZUA (zgłoszenie jako ubezpieczony do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnego i dobrowolnie – chorobowego) albo ZUS ZZA (jeżeli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego), a także ZUS ZNCA (jeżeli zgłaszasz do ubezpieczenia członków rodziny).

Gdzie znaleźć formularze?

Formularze ZUS, w tym wniosek ZUS ZUA możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Ich wzory możesz pobrać ze strony internetowej ZUS (http://www.zus.pl/wzory-formularzy) i wydrukować samodzielnie albo pobrać wydrukowane formularze z placówki ZUS. W formie elektronicznej możesz wypełnić je i dołączyć do elektronicznego wniosku o rejestrację w CEIDG albo wypełnić i przesłać przez prowadzone przez ZUS systemy Płatnik (wymaga to użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego) albo system e-Płatnik (wymaga to użycia Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego).

Musisz wiedzieć, że jeżeli odprowadzasz składki za więcej niż 5 osób, wszystkie dokumenty musisz złożyć w formie elektronicznej.

Jak wypełnić formularz ZUS ZUA?

Formularz ZUS ZUA musisz wypełnić zawsze (chyba że zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego), zatem w niniejszym artykule znajdziesz instrukcję wypełnienia tylko tego formularza. W tym celu powinieneś postępować według poniższych wskazówek:

  • w sekcji I zaznacz znakiem “X” kwadrat oznaczony jako “01. Zgłoszenie do ubezpieczeń;
  • w sekcji II wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – numer NIP (bez myślników oddzielających człony),
    2. pole 02. – numer REGON,
    3. pole 03. – numer PESEL,
    4. pole 04. i 05. – rodzaj i numer dokumentu tożsamości (wypełnij je tylko wtedy, gdy nie nadano Ci numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich),
    5. pole 06. – nazwa skrócona (taka sama, jak we wniosku o rejestrację w CEIDG),
    6. pole 07. – nazwisko,
    7. pole 08. – imię pierwsze,
    8. pole 09. – data urodzenia;
  • w sekcji III wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – numer PESEL,
    2. pomiń pole 02.,
    3. pola 03. i 04. – rodzaj i numer dokumentu tożsamości (wypełnij je tylko wtedy, gdy nie posiadasz numeru PESEL),
    4. pole 05. – nazwisko,
    5. pole 06. – imię pierwsze,
    6. pole 07. – data urodzenia;
  • w sekcji IV (kontynuacji sekcji III) wpisz następujące dane:
    1. pole 01. – drugie imię (jeżeli je posiadasz),
    2. pole 02. – nazwisko rodowe,
    3. pole 03. – obywatelstwo (jeżeli jest inne, niż polskie),
    4. pole 04. – płeć;
  • w sekcji V wpisz właściwy kod tytułu ubezpieczenia (odnajdziesz je w “Ogólnych zasadach wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych” dostępnych na stronach ZUS; w Twoim przypadku będzie to zapewne jeden z kodów rozpoczynających się od liczb “05”);
  • w sekcji VI wpisz datę, od której powstał obowiązek ubezpieczeń społecznych (czyli datę rozpoczęcia działalności gospodarczej) oraz zaznacz kwadraty przy ubezpieczeniach, którym podlegasz z tytułu wpisanego w sekcji V;
  • w sekcji VII wpisz datę, od której powstał obowiązek ubezpieczeń zdrowotnych (powiel datę z sekcji VI) oraz kod właściwego oddziału NFZ (odnajdziesz je w “Ogólnych zasadach wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych” dostępnych na stronach ZUS);
  • w sekcji VIII wpisz dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych. Z uwagi na fakt, że jesteś przedsiębiorcą (prowadzisz pozarolniczą działalność gospodarczą), podlegasz obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu, a ubezpieczenie chorobowe jest w Twoim przypadku dobrowolne. Możesz zatem zaznaczyć pole 05. i powielić datę z sekcji VI;
  • pomiń sekcję IX, gdyż jako przedsiębiorca obowiązkowo podlegasz obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego;
  • pomiń sekcję X;

  • w sekcji XI wpisz swoje miejsce zameldowania (pole 08. wypełnij tylko wtedy, gdy jest ono położone poza Polską);
  • sekcję XII wypełnij, jeżeli Twój adres zamieszkania jest inny niż adres zameldowania;
  • sekcję XIII wypełnij, jeżeli chcesz otrzymywać korespondencję z ZUS na adres inny niż adres zameldowania lub adres zamieszkania;
  • na koniec wypełnij sekcje XIV i XV (występujesz w tym miejscu równocześnie jako płatnik i jako osoba zgłaszana do ubezpieczenia).

Gdzie złożyć formularze?

Formularze w wersji papierowej powinieneś po wypełnieniu złożyć osobiście w dowolnej placówce ZUS lub przesłać do niej pocztą.

Formularze w wersji elektronicznej możesz dołączyć do elektronicznego wniosku o zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG i przesłać wraz z nim albo przesłać przez systemy Płatnik lub e-Płatnik. Jeżeli nie dołączasz formularzy do wniosku do CEIDG, musisz pamiętać o przesłaniu ich do ZUS w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Co dzieje się po złożeniu formularzy?

Jeżeli złożone przez Ciebie formularze są wypełnione prawidłowo, ZUS dokona odpowiednich rejestracji. W przypadku podania błędnych danych, otrzymasz wezwanie do ich korekty w terminie 7 dni.

 

Potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej?

Poszukujesz kogoś, kto rozwiąże Twój problem?

Napisz do mnie na a.szczudlo@skmlegal.pl

 

Podsumowanie

Podobnie jak procedury rejestracji działalności gospodarczej i zgłoszenia jako podatnika VAT, także procedura zgłoszenia do ZUS cechuje się wysokim stopniem informatyzacji. Możliwość załatwienia sprawy online jest to korzystne zarówno dla organów państwa, jak i Ciebie, dlatego warto wybierać właśnie tą drogę. W końcu mniej czasu spędzonego w urzędzie oznacza więcej czasu na rozkręcanie biznesu.

Jeżeli artykuł przydał Ci się, udostępnij go proszę dalej. Będę wdzięczny, jeżeli dowie się o nim więcej osób :)

PS. Artykuł powstał przy współpracy zespołu naszej kancelarii.

Arkadiusz Szczudło

Arkadiusz Szczudło

Jestem prawnikiem w kancelarii Snażyk Korol Mordaka sp.k. Pomagam przedsiębiorcom i freelancerom z branży kreatywnej, a w szczególności mody i newtech. Prowadzę wiele projektów edukacyjnych dla branży kreatywnej. Bezpłatnie dzielę się wiedzą na tym blogu i kilku innych (...) Możesz do mnie pisać na a.szczudlo@skmlegal.pl.

More Posts - Website - Twitter - Facebook - LinkedIn - YouTube - Instagram

Pin It on Pinterest